Nuestros Servicios MICE

Soluciones integrales para eventos corporativos adaptadas a sus objetivos

Recintos y Venues en Cali

Cali, la capital de la salsa y puerta de entrada al Pacífico colombiano, es un destino MICE consolidado para eventos corporativos regionales y congresos nacionales. La ciudad cuenta con el parque de eventos independiente más grande del país y una oferta hotelera con más de 350 establecimientos y 9.300 habitaciones.

Conectividad: Aeropuerto Alfonso Bonilla Aragón (CLO) con conexiones crecientes a nivel regional e internacional. Vuelos directos a Miami, Ciudad de Panamá y principales ciudades colombianas.

Tipos de Evento y Paquetes Sugeridos

Cada evento corporativo en Cali es único, pero la mayoría de las solicitudes que recibimos se ajustan a tres formatos principales. Estos paquetes son referenciales — adaptamos cada propuesta a sus objetivos específicos, presupuesto y grupo.

Reuniones Ejecutivas (10–50 asistentes)

Retiros de directiva, juntas de inversionistas y sesiones de planificación estratégica en la capital de la salsa. Duración típica: 2–4 días. Hoteles boutique en el Oeste, San Antonio o Granada con salones privados, agenda mixta de trabajo y networking, cenas en restaurantes destacados (Platillos Voladores, El Falso Pez, Sucre) y experiencias culturales únicas como clases privadas de salsa.

Conferencias Corporativas (50–300 asistentes)

Convenciones de ventas, kick-offs regionales, eventos cliente y lanzamientos en una ciudad estratégica para LATAM. Duración típica: 2–3 días. Hotel sede con salones para plenarias y break-outs, alojamiento de grupo con tarifa negociada, traslados desde el Aeropuerto Alfonso Bonilla Aragón (CLO), eventos de gala con tarima para shows de salsa, team-building en haciendas de caña o en el río Pance. Recintos típicos: Hotel Intercontinental Cali, Hotel Spiwak Chipichape, Marriott Cali.

Convenciones y Ferias a Gran Escala (300–2.000+ asistentes)

Congresos nacionales, ferias internacionales y lanzamientos masivos en la Sucursal del Cielo. Duración típica: 3–5 días. Sede en el Centro de Eventos Valle del Pacífico (en Yumbo, a 15 minutos de Cali) o Centro Cultural Comfandi, alojamiento distribuido en hoteles 4 y 5 estrellas con shuttles dedicados, registro y acreditación profesional, manejo audiovisual.

Logística Operativa para Grupos Corporativos

Traslados aeroportuarios: El Aeropuerto Alfonso Bonilla Aragón (CLO) está a 25–35 minutos del centro de Cali. Operamos meet-and-greet en sala de arribo internacional, vehículos ejecutivos para VIPs, y buses con guía y wifi para grupos. Cali tiene conexiones directas con Miami, Panamá, Madrid, Lima, Quito y vuelos domésticos a todas las ciudades principales.

Transporte intra-evento: Buses de 30, 45 y 50 pasajeros con conductor profesional, vehículos ejecutivos para directivos, servicio de shuttle continuo entre hoteles y sede. El sistema MIO (transporte masivo de Cali) es opción adicional para movilidad económica en grupo.

Bloqueos hoteleros: Negociamos tarifas grupales en hoteles 4 y 5 estrellas (Intercontinental Cali, Hotel Spiwak Chipichape, Marriott Cali, Movich Casa del Alferez, NH Royal Cali). Para grupos desde 50 habitaciones por noche, accedemos a tarifas corporativas, late checkout, salas hospitality gratuitas y créditos de F&B. Las zonas Granada y Chipichape concentran los hoteles más solicitados para corporativos.

Salones y configuraciones: Coordinamos montajes en formato auditorio, escuela, banquete, mesa imperial y cocktail. AV de nivel internacional, traducción simultánea ES↔EN↔DE↔FR, streaming híbrido y grabación profesional disponibles. Para eventos con componente cultural (shows de salsa, gastronomía Pacífico), gestionamos tarimas y producción especializada.

Programas Sociales y Extensiones de Viaje

Cali no es solo capital salsera — es puerta de entrada al Pacífico colombiano, una de las regiones más biodiversas del mundo. Los programas sociales en Cali se aprovechan de esta diversidad.

Medio día en Cali: Tour por el Centro Histórico con la Iglesia San Antonio y el Mirador San Antonio, visita al Cristo Rey (símbolo de la ciudad), recorrido por el barrio Granada, o clase privada de salsa con maestros profesionales.

Día completo: Excursión a Hacienda El Paraíso (cuna de la novela ‘María’, 45 min), recorrido por haciendas cañeras con almuerzo típico vallecaucano, día en el río Pance con paseo en chiva, o tour del Parque Nacional Farallones de Cali.

Extensiones multi-día post-evento: Para grupos que quieren conocer más Colombia, organizamos extensiones de 2–5 días a Bahía Málaga / Buenaventura (Pacífico, ballenas jorobadas julio–octubre), Eje Cafetero (1 hora de vuelo o 4 horas terrestre), Popayán (ciudad colonial blanca, 3 horas), o islas de Gorgona y Malpelo (Pacífico, biodiversidad marina mundial).

Eventos de gala y networking: Cenas privadas en restaurantes premiados (Platillos Voladores, El Falso Pez, Sucre, Carmen), recepciones en haciendas cañeras coloniales, fiestas salseras con shows en vivo en Tin Tin Deo o Zaperoco, e itinerarios temáticos enfocados en salsa, gastronomía Pacífico o biodiversidad.

Preguntas Frecuentes

¿Con cuánta anticipación debemos contratar la planificación de nuestro evento?

Para grupos pequeños (menos de 50 personas), recomendamos 2–3 meses. Para conferencias medianas (50–300 personas), 4–6 meses. Para convenciones grandes durante la Feria de Cali (diciembre), Festival Petronio Álvarez (agosto) o eventos en el Centro de Eventos Valle del Pacífico, 9–12 meses.

¿Qué incluye un paquete corporativo turnkey?

Selección y reserva de venue, gestión de alojamiento (bloqueo, tarifas y rooming list), transporte (aéreo doméstico, traslados terrestres y shuttles), F&B (coffee breaks, almuerzos, cenas, galas), AV y producción técnica, registro y acreditación, coordinación in situ con equipo bilingüe, y programas sociales opcionales.

¿Trabajan con DMCs y agencias internacionales?

Sí. Trabajamos regularmente con DMCs de Norteamérica, Europa y Asia que necesitan un operador receptivo en Colombia. Tenemos experiencia en formatos joint-venture donde el DMC mantiene la relación con el cliente final mientras nosotros operamos en terreno.

¿Manejan cartas de invitación para visas?

Sí. Para asistentes que requieren visa colombiana, emitimos cartas de invitación oficiales con los datos del evento y el respaldo de Pelecanus SAS (RNT activo). Coordinamos con consulados cuando es necesario.

¿Cuál es la mejor época para hacer un evento en Cali?

Cali tiene clima cálido todo el año (22–32°C). Las temporadas más secas son diciembre–marzo y julio–septiembre, ideales para eventos al aire libre. Lluvias intermitentes en abril–junio y octubre–noviembre, manejables con planes B cubiertos. La Feria de Cali (diciembre 25–30) y el Festival Petronio Álvarez (agosto) son temporadas de alta demanda hotelera.

¿Cuál es el rango típico de inversión para un evento corporativo en Cali?

Una reunión ejecutiva de 3 días para 20 personas en hotel 5 estrellas con full board está en USD $1.200–2.200 por persona. Una conferencia de 150 personas con todo incluido desde USD $1.000 por persona por evento. Cali tiene tarifas competitivas vs. otras ciudades colombianas.

Cómo Trabajamos

Nuestro proceso está diseñado para minimizar la carga sobre su equipo interno y darle visibilidad completa en cada paso.

Paso 1 — Llamada de descubrimiento (Semana 0)

Conversación inicial de 30–45 minutos para entender objetivos del evento, perfil de asistentes, fechas tentativas, presupuesto referencial y resultados esperados. Sin compromiso, sin costo.

Paso 2 — Propuesta personalizada (Semana 1–2)

Entregamos 2–3 opciones de venue, plan de alojamiento, agenda preliminar, propuesta de programa social y presupuesto detallado por línea (alojamiento, alimentos, AV, transporte, programas, fees). Incluye términos comerciales claros y cronograma de hitos.

Paso 3 — Contrato y depósito (Semana 2–3)

Firma de contrato con términos de servicio, política de cancelación y plan de pagos (típicamente 30% al firmar, 40% a 90 días, 30% a 15 días). A partir de este punto, asignamos su Project Manager dedicado.

Paso 4 — Ejecución y on-site (Día del evento)

Equipo en terreno desde un día antes del evento para verificar montajes, recibir asistentes y coordinar logística. Presencia continua durante todo el evento. Post-evento: reporte de cierre con métricas, fotos, video resumen y recomendaciones para próximas ediciones.

Respaldados por Líderes de la Industria

Over a decade of corporate event experience in Colombia. Deep local knowledge, international standards.

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